【ありがとう】ジャックナイト主幹事 ひとり大反省会と準備記録簿 !【ごめんなさい】

      2018/08/08

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先日 6月23日(土)360名を超える応募がありましたジャックナイトの主幹事をいたしました
あんじゅ先生(@wakanjyu321)と申します。

この度はご来場ありがとうございました。
本当にたくさんの方が来てくださり、感動しました。

 

今回のブログではひとり大反省会としまして、書いて行きたいと思います。
大規模のイベントの運営されるって方も参考にしていただければこれ幸いです。

 

 

どんなイベントだったのか

 

主催はCaptain Jackさん(@CaptainJacksan
プロゲーマー・ブロガー。

普段はフィンランドに住んでおり、帰国とともにオフ会を開きたいっ
出来れば、大規模なイベントで・・・!
と話は膨らみ続け、 ブロガー・アフィリエイターの純広告の集いとして
『ジャックナイト』として今回行いました。

 

主幹事は私とブロガー江川さん(@egatake18x )
副幹事は世界のマキタ(@sekainomakita55 )

幹事グループはジャックさんが運営しているオンラインサロンの
伸びシロサロンのメンバーです。

 

役割的には
江川さんが、全体の統括、お店予約、確認役
私が制作物
マキタが当日受付
と分かれておりました。

広報と予約受付はジャックさんがバッチリやってくれたので助かりました。

 

会場はキリストンカフェ

 

ジャックさん希望の新宿で、300人を超える参加者を受け入れ可能な会場は高級ホテル以外ここしかありませんでした・・・。

キリストンカフェWEB ページ

 

準備物・担当

 

まずは私の担当。 現在は漫画家として今は食べているんですが、
仕事がなかった時代にデザインの勉強をしまして、イラレ・フォトショは使用できます。
なので今回は基本作り物担当です。
・アイキャッチ・バナー
・スポンサーイラスト
・スポンサースタンド
・名札

 

アイキャッチ・バナーは好評で私もお気に入りのため記事にまとめてます。

★一目で「楽しい」と思わせるオンリーワンなデザインが出来るまで! ジャックナイト幹事より、バナーデザインのお話。

 

名札

 

使用ソフト

・Adobe illustrator
印刷→キンコース

 

名札は本当に心が折れそうになりました。
作っている途中に何度も諦めそうになり・・・
ツイッターでつぶやいて、励ましの言葉を求めておりました(笑

名札など準備はヒトデナイトで幹事をされておりました
ぶりあんさん(@Briand_1990 )に教えてもらい、 名札テンプレートや当日までのスケジュールまで見せてもらいました。
なんて心優しいのだ・・・ありがたや。

 

当日の名札デザインがこちら

 

 

作り方(Adobeのイラレで作成)

1. 共有の参加者スプレットシート(ジャックさん作成)から名前・アイコンを入れる
2. ツイッターのQRコードを貼り付け
3. 10名1シートにして、データのミスや抜けがないかチェック(チェック係は江川)
4. 360枚360人分作成→印刷→名札ケース封入作業

 

 

というカンジ。

名札反省点

  • 今回のイベントのサブテーマが純広告の誘いだったのにも関わらず、
    スポンサーになりたい人、欲しい人などの違いがわからなかった。
  • もっとコミュニケーションできる名札を次は作る。

 

これにつきます・・・。

 

 

スタンド

使用ソフト

イラスト→iPadアプリでメディバン
その他→Adobe illustrator

こちらに関してはジャックさんの追加提案物(しかも10日前w)
同じ伸びシロサロン内のhedeぼ〜さん(@hidebo42 )が生地専門の印刷会社さんで、
修正含め3日間ほどで作りました。

 

当時頼まれた時の会話がこちら

 

「オッケーイ」のテンションで不可能が可能になります。

 

 

高さが170cmとのことで、自分の絵がそんなに大きく印刷されることが未経験だったため、
「画質がガビガビになったらどうしよう」と不安でしたが問題ありませんでした。よかった!

 

 

最終デザインはこちら

 

 

出来上がりはこちら

 

 

 

発色も美しく、制作担当としては印刷に関して全く文句ありません!
めっちゃ綺麗に色が出て感動です。

生地の印刷を考えている方はhideぼ〜さんにご相談してみては!(興奮)
私はハッピをお願いしようと企んでいます。

 

hideぼ〜さんがブログにスタンドのこと
まとめてくれました・・・!
ジャックさんとのやりとりがバッチリ載ってますっ
ジャックナイトグッズ制作(番外編)

 

 

反省点

  • hideぼ〜さんにサイズで細かい修正入れて頂きました。お忙しいのにすみません・・・。
    当日はいろんな方に褒められたし、ツイッターや記事にスタンドの写真が登場していたので嬉しかった。
  • スポンサーの方がイラスト喜んでくれた。

 

 

 

スポンサーの皆さま

ひつじさま(@hituji_1234
イケダハヤトさま(@IHayato
なかじさま(@ds_nakajima
クロネさま(@kurone43
小幡和輝さま(@nagomiobata
コイン相場沼崎さま(@coinjinja ‏)
マナブさま(@manabubannai
A8フェス講師近藤さま(@kumichoafi
アクセルさま(@axcel0901

ありがとうございました〜〜!

 

 

こうまとめると、制作物の仕事は楽しかったなぁと思いますが、
名札チェック係の江川さんにかなりイラつきをぶつけました。
私はちまちました事務作業は向いていない様です。(ごめんね)

 

また後半100枚ほど税理士社長の大河内さんにQRコード手伝ってもらいました。社長に何やらせてんだ自分・・・ヽ(´o`;

 

<ツイッターにもあげた名札データ完成漫画>

 

 

 

当日のジャックナイト

 

受付の主担当マキタに任せ、私は見回りくらいかなぁと軽い気持ちでいました・・・! 甘かったです。
(もっとマキタにスプレットシート説明してあげればよかった)

 

 

受付はパンクし、会場は満杯・・・。

 

 

ステージ上の説明も、人が多すぎてマイクが奥まで通らず、
手前の人しか聞こえてない!
「こんなすごいのかジャックナイト!」と参加者の皆さんが実際に来たところを見て、やっと理解しました。

 

話しかけてもらっても、焦りすぎて全然ゆっくりお話できず本当に申し訳ないです。

 

名札を作った時と同様、

もっといろんな方が双方コミュニケーションの取れる場を作れたらいいのに、とか
どうしたら濃い交流ができたのか?とかモヤモヤしていたのですが

 

千葉の浜金谷にあるコワーキングスペース『まるも』代表の池ちゃん(@ikechan0201 )がズバッと解決してくれました。

 

#ジャックナイト がビジネス側面でいかに可能性に満ち溢れていたか、のお話

 

 

 

ここで話されているのは

ジャックナイトは伸びシロで溢れていた

・知名度を上げたい人には関連性の高い質の良いフォロワーが獲得できる

・「スポンサー募集ブース」など相談ブースを設けるとわかりやすい
(インフルエンサーが集まるVIPブースも良いのでは?)

・参加者を事前に知りたかったので、参加者紹介ページを作る。掲載は有料オプションにして目立ちたい人は開催前に確実に知ってもらえる。

 

 

などなど…。
池ちゃんアイがあれば、このカオスなパーティーも可能性が溢れるのかっ、と記事を見て唸りまくってしまいました。

 

私も次回、時間と心に余裕があれば

ライブ配信をして、スポンサーや参加者をピックアップしてインタビューしたいなと思いました。
なんてったってツイッターで『ジャックナイト』がトレンド2位になったんですよ!
かなり注目されたのだと感じました。

 

 

当日行けなかった人もタイムラインを追ってたと聞いております。
なので、参加者が自分をどんどんアピール出来る場作りをしたいんです。

 

知名度上げるためにジャックナイト行きてぇ!ってなると私は嬉しいです。
盛り上がるぅ〜〜

 

 

感謝&謝罪なまとめ

 

長くなってしまったのでまとめます。

今回ご予約で360名以上、実際の参加者の方は323名の皆々様、
慣れない業務とはいえ、ミスがあった運営に対して
「楽しかった!」と言っていただけて本当に感謝です。
その言葉に心が救われました・・・。

 

そして、私も3次会終了後に知ったのですが、
我々の事前アナウンスがうまく伝わらず、
顔出しNGの方の写真の写り込みの件でご迷惑をおかけいたしました。
本当に申し訳ございませんでした。

 

そのほか、もっともっと面白くできたんじゃないかと‥
ずっと考えてしまいます。

一週間ウンウン考えてましたが、本業がかなり疎かになってしまうため
今回この記事をもちまして、
いったん私の中での第一回ジャックナイトを終わりしたいと思います。

 

7月3日にまた幹事で集まります。
またみんなでより良いものにするために、反省会したいと思います。

 

 

ってジャックナイトセカンドも私幹事やるの?えっ!?

 

 

 

さいごに ジャックナイト幹事のメリット

 

最後は明るい話題で。
箇条書きで描いていきます。

ジャックナイト幹事メリット
・ジャックさんと仲良くなれる
・ちゃんと給料が出る(オンラインサロン特有の無料摂取がない)
・大規模運営イベントに携われる
・インフルエンサーの方ともしゃべれる(幹事っすから〜!)
・フォロワー150人くらい増える(増えた)
・知名度があがる

 

 

えっ、いいとこ尽くめじゃん。

 

また次もやろっかなぁ〜〜!

 

ジャックナイト幹事は主に
伸びシロサロン(オンラインサロン)から選出になります。
ご入会おまちしてま〜〜すっ!

 

 

あらためまして、
ご参加いただきました皆様本当にありがとうございました!

 

 

 

 

 

今日6月30日(土)から
和歌山の高野山で地方創生会議だぞ!

ジャックナイトのスポンサーの小幡くん主催のイベントです〜

 

 

 

 

和歌山初めて行くっ
朝7時の新幹線、ヒィ。
LINE@で教えてもらったグリーンソフト楽しみ・・・。

 

かわいい。

日々精進だー!

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記事を書いた人

若林杏樹@wakanjyu321

 

あんじゅ先生の欲しいものリスト☆

(更新しました。ガチで欲しいものばかり)

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漫画家・イラストレーター。昭和が生んだ天才美少女です。 イラスト担当した書籍はAmazonで1位。前職は大学職員の入試課。 秘書検定2級、心理カウンセラー2級所持。

 

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